В последнее время для ведения бизнеса все чаще используются разные виды таблиц, которые служат отличной альтернативой программам учета. По многим параметрам данный способ учета превосходит все прочие. Таблицы для бизнеса бывают разных видов. Таблица для учета финансов готовится по определенному шаблону с учетом потребностей пользователя. Прежде чем выбрать подходящий вариант, следует рассмотреть их особенности и преимущества.
Достоинства
Использование таблиц ФЛП имеет множество плюсов:
- Доступ к ресурсам осуществляется бесплатно и неограниченно.
- Пользоваться таблицами очень просто, для этого не требуется проходить обучение, овладевать специальными навыками. Учет финансов и управление расходами совершенно не вызывают трудностей. Дизайн таблиц разрабатывается таким образом, чтобы он был интуитивно понятен пользователям. Начинать работу с таблицей можно даже при отсутствии какого-либо опыта.
- Можно подстроить таблицу под особенности конкретного бизнеса. Если будут наблюдаться изменения, функционал всегда можно поменять. Автоматизация учета с помощью таблиц проходит очень эффективно с минимальными затратами.
- Учет средств с использованием таблиц происходит с обеспечением максимальной безопасности данных. Хранение данных на сервере гораздо надежнее, чем на компьютере. В любой момент можно быстро удалить данные, если возникнет такая необходимость.
- Можно объединять массивы и преобразовывать сведения в понятную форму для анализа сведений и формирования управленческой отчетности. Можно использовать такую таблицу, чтобы без особых усилий сформировать финансовый отчет.
- Таблицы легко интегрируются с внешними сервисами. Можно легко наладить обмен данных, который будет осуществляться автоматически по определенному сценарию.
- Используя таблицы, можно сэкономить массу времени и ресурсов. Пользователь будет избавлен от необходимости создания учетных документов с нуля. Готовые шаблоны учета уже содержат все необходимые формулы, чтобы вести учет.
- Использование таблиц для бизнеса позволяет избежать многих распространенных ошибок учета и связанных с ними штрафов.
Примеры
CashFlow управление – с помощью такой таблицы можно без труда отследить перемещение финансов.
Учет средств – эта таблица позволяет сопоставить доходы и расходы и обнаружить возможности для экономии.
Учет проектов – это таблица для управления проектами.
